Lavori in Ufficio ed Attività di Segreteria

Addetto alla Segreteria QA (PiAzZA-GOL)

Il corso consente di acquisire le competenze previste per il profilo dell'ADDETTO ALLA SEGRETERIA che interviene, a livello esecutivo, nel processo di amministrazione e gestione aziendale con autonomia e responsabilità limitate a ciò che prevedono le procedure e le metodiche della sua operatività. Utilizza metodologie di base, strumenti ed informazioni per svolgere attività relative alla gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti e comunicazioni utilizzando anche attrezzature digitali e software specifici. Cura funzioni di segreteria e di amministrazione del personale, fornisce supporto alle attività amministrative e contabili, redige documenti e si relaziona con clienti e fornitori anche in lingua straniera.

La partecipazione all'operazione non richiede alcun prerequisito formale per l'accesso al corso.

Si richiede però il possesso dei seguenti requisiti d'ingresso:

• conoscenza della lingua italiana di livello A2 del Quadro comune europeo per l'apprendimento delle lingue;
• competenze logico-matematiche di base.

Obiettivi:

Il corso si sviluppa con riferimento al Repertorio delle qualificazioni regionali.

Al suo interno si acquisiranno le conoscenze e le competenze per:

• Gestire i flussi informativi e comunicativi
• Archiviare e gestire documenti
• Assistere la direzione nella gestione di agenda, verbali, riunioni ed eventi
• Gestire gli strumenti digitali d'ufficio
• Gestire dati e report
• Gestire documenti contabili ricevuti e in emissione
• Gestire la documentazione del personale
• Gestire le retribuzioni per il personale

Contenuti:

Contenuti tecnico-professionali:

• La comunicazione diretta e telefonica
• La comunicazione scritta e digitale
• Comunicare in lingua inglese
• Gestione del tempo e dell'agenda
• Organizzare e verbalizzare riunioni di lavoro
• Organizzare viaggi ed eventi aziendali
• L'archivio e il protocollo della corrispondenza
• Archivi digitali locali e on line
• Riconoscere, gestire e registrare i documenti contabili in entrata
• Emettere e registrare i documenti contabili
• Archiviare i documenti contabili
• Utilizzare applicazioni gestionali per la contabilità
• Gestire la documentazione del rapporto di lavoro
• Elaborare il cedolino paga

Il corso comprende inoltre i moduli sulla ricerca attiva del lavoro e sulla sicurezza, generale e specifica e sul lavoro nell'ufficio digitale.

Al termine del corso sarà rilasciato dalla Regione FVG un attestato di qualifica di terzo livello EQF (European Qualifications Framework).

Saranno inoltre rilasciati gli attestati di formazione in materia di sicurezza e salute sul luogo di lavoro (formazione generale e specifica).

Requisiti Obbligatori:

• Residente od elettivamente domiciliato/a sul territorio regionale;

Note:

Le persone occupate possono rivolgersi direttamente all'ente organizzatore, presso i recapiti indicati qui sotto:

sede ENFAP FVG di Monfalcone, via Timavo 50 - tel. 0481 790334 - segreteria.mf@enfap.fvg.it

Le persone disoccupate possono accedere ai corsi del programma PIAZZA GOL rivolgendosi al Centro per l'impiego.